Abrir
| Comando: | Arquivo Abrir |
|---|---|
| Botão: |  |
| Atalho: | Ctrl O |
Abre e carrega um arquivo de dados do disco.
Na caixa de seleção de arquivos, você pode selecionar o arquivo a abrir. Juntamente com os dados da planilha, são também carregadas as notas associadas e todas as configurações armazenadas no arquivo do MedCalc.
Se quiser carregar um arquivo de dados do MedCalc sem apagar os dados atualmente na memória (por exemplo, para juntar dois arquivos), use antes o comando Adicionar arquivo.
Tipos de arquivo de dados suportados
- Arquivos do MedCalc (*.mc1)
- Arquivos do Excel (*.xls, *xlsx, *.xlsm)
- Arquivos de planilha OpenDocument (*.ods)
- Arquivos do SPSS (*.sav)
- Arquivos DBase (*.dbf)
- Arquivos do Lotus (*.wk1)
- Arquivos SYLK (*.slk) e DIF (*.dif)
- Arquivos de texto (*.txt, *.csv, *.prn)
Arquivos do MedCalc (*.mc1)
Quando você abre um arquivo de dados do MedCalc (extensão de arquivo MC1), o MedCalc bloqueia o arquivo para impedir que outros programas ou usuários tenham acesso a ele ao mesmo tempo. Para fechar e desbloquear o arquivo, use o comando Novo.
De tempos em tempos, o formato de arquivo do MedCalc é revisto. O MedCalc converte automaticamente os arquivos antigos à medida que você os abre e salva. No entanto, as versões anteriores do MedCalc podem não conseguir ler os arquivos de dados gravados por algumas versões mais recentes do software. Recomenda-se que você sempre baixe e instale a versão mais recente do MedCalc.
Arquivos do Excel (*.xls, *xlsx, *.xlsm)
Para importar um arquivo de planilha do Excel, selecione o tipo de arquivo Planilha do Excel.
Se o arquivo do Excel contiver mais de uma planilha, o programa exibe uma caixa de diálogo na qual você pode selecionar a planilha a importar.
- O MedCalc converte todas as fórmulas da planilha do Excel nos respectivos valores calculados.
- O MedCalc suporta arquivos de dados do Microsoft Excel versão 2.1 e superiores.
Observe que muitas vezes é mais rápido abrir o arquivo no Excel e, em seguida, copiar e colar os dados diretamente no MedCalc.
Arquivos de planilha OpenDocument (*.ods)
O MedCalc consegue ler os dados de arquivos de planilha OpenDocument (*.ods) criados pelo programa Calc dos pacotes de software LibreOffice ou OpenOffice.
Arquivos do SPSS (*.sav)
Quando você abre um arquivo de dados do SPSS (com a extensão de arquivo sav), o MedCalc apresenta uma caixa de diálogo Selecionar variáveis, na qual você seleciona os nomes das variáveis a importar para o MedCalc.
As variáveis disponíveis no arquivo são listadas na caixa da esquerda. Para importar todas as variáveis, clique em . Para importar apenas variáveis específicas, clique nos seus nomes na lista; os nomes selecionados ficam destacados. Para desmarcar uma variável, clique novamente nela. Clique em para limpar todas as seleções.
Quando terminar de selecionar as variáveis, clique em OK.
Arquivos DBase (*.dbf)
O tipo de arquivo Arquivo DBase deve ser usado quando você quer importar um arquivo de banco de dados (com a extensão de nome de arquivo DBF) criado pelo DBase III+ e por programas compatíveis.
Depois de selecionar o nome do arquivo na caixa de seleção de arquivos, selecione os nomes dos campos a importar para o MedCalc com a caixa de diálogo Selecionar variáveis (consulte Arquivos do SPSS). Quando terminar de selecionar as variáveis, clique em OK. Ao clicar em , o procedimento é interrompido.
Nos arquivos DBase, os valores ausentes são muitas vezes codificados como o valor máximo possível para o campo. Por exemplo, em um campo com uma largura de 3 caracteres, 999 indica um valor ausente; em um campo com uma largura de 4 caracteres, é usado 9999. Depois de importar um arquivo DBase, verifique se os dados contêm esses códigos e use o comando Localizar & substituir para limpar as células que os contenham.
Por exemplo, depois de importar o arquivo, abra a planilha e examine os dados. Se você vir 999 em uma coluna com uma largura de campo de 3, isso significa quase certamente que os valores ausentes estão codificados como 999. Coloque o ponteiro de célula na primeira linha dessa coluna, abra Localizar & substituir no menu Editar e insira o seguinte:
O campo Substituir por fica em branco porque, no MedCalc, os valores ausentes podem ser indicados por uma célula vazia, em branco. Depois de clicar em OK, todos os códigos 999 são apagados na coluna.
Se os valores ausentes estiverem codificados com outro número, por exemplo 0, use a mesma abordagem, mas tome cuidado para não confundir os valores 0 genuínos com o código de valor ausente.
Você também pode especificar os códigos de valores ausentes na caixa de diálogo Propriedades do arquivo, na guia Valores ausentes.
Arquivos do Lotus (*.wk1)
Os arquivos do Lotus (*.wk1) são arquivos de dados criados pelo Lotus 1-2-3 (versão 2) e pelo Symphony.
Se a planilha do Lotus contiver fórmulas não suportadas pelo MedCalc, use o comando Range Value (/RV) do Lotus para converter as fórmulas em valores antes de importar o arquivo.
Arquivos SYLK (*.slk) e DIF (*.dif)
O MedCalc também consegue importar arquivos SYLK (Symbolic Link Format) e DIF (Data Interchange Format).
Arquivos de texto (*.txt, *.csv, *.prn)
Em um arquivo de texto, cada linha contém os dados de um caso, e todas as linhas terminam com um caractere de retorno de carro (código ASCII 13).
Em um arquivo de texto formatado, os campos (variáveis) são separados por espaços, de modo que, quando aberto em um editor de texto como o Bloco de Notas, as variáveis aparecem como colunas distintas, por exemplo:
HEIGHT WEIGHT
171 66
174 61.5
182 82
172 80
179 72.0
177 78.50
Em um arquivo de texto delimitado, os valores dos dados são separados por vírgulas, e os textos são colocados entre aspas simples ou duplas, por exemplo:
"HEIGHT","WEIGHT"
171,66
174,61.5
182,82
172,80
179,72.0
177,78.50
Para ler esse arquivo, selecione o tipo Arquivo de texto na caixa de diálogo e, em seguida, selecione o nome do arquivo. O MedCalc examina o arquivo para determinar se é um arquivo de texto formatado ou delimitado e mostra o resultado em uma nova caixa de diálogo.
Confirme o tipo de arquivo detectado clicando em OK. Se o formato mostrado estiver incorreto, selecione a opção correta e clique em OK para continuar.
Por fim, selecione as variáveis a importar com a caixa de diálogo Selecionar variáveis (consulte Arquivos do SPSS). Se uma variável não tiver nome no arquivo de texto, o MedCalc atribui-lhe o nome FIELDxx, em que xx é o número do campo.