Hoe datums invoeren
Open eerst de spreadsheet (klik op de knop 
) en voer een kop in voor de kolom die de datums zal bevatten.
| A | B | |
|---|---|---|
| DATE1 | ||
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
Klik vervolgens op de knop Spreadsheet opmaken 
.
Selecteer op het tabblad Kolom de optie “Datum” bij “Formaat” en verhoog de kolombreedte tot bv. 12, zodat er voldoende ruimte is om datums in te voeren. Als je bij “Formaat” niet “Datum” opgeeft, toont MedCalc het getal 0,0127551 wanneer je een datum invoert als 5/7/56 (5 gedeeld door 7 gedeeld door 56).
Nu kan je beginnen met het invoeren van de datums. In MedCalc kan je datums invoeren met een schuine streep, een punt of een willekeurig niet-numeriek teken als scheidingsteken: bv. 01/05/1961 of 01.05.1961 (datumnotatie DD.MM.JJJJ).
| A | B | |
|---|---|---|
| DATE1 | ||
| 1 | 01/05/1961 | |
| 2 | 05/07/1956 | |
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
Standaardeeuw
Wanneer je in de spreadsheet een datum invoert met een jaartal kleiner dan 100, interpreteert MedCalc dit jaartal als een jaar in de standaardeeuw (1900 of 2000), die je kan selecteren in het dialoogvenster Opties (tabblad Spreadsheet). Als de standaardeeuw bijvoorbeeld 2000 is en je voert de datum 02.12.19 in, dan wordt die omgezet in 02.12.2019. Wil je dus een datum invoeren die in een andere eeuw ligt dan de standaardeeuw (zie Opties), voer het jaartal dan in met 4 cijfers.
Hoe MedCalc datums en tijden opslaat
MedCalc slaat een datum en tijd op als een getal ddddd.tttttt, waarbij het gehele deel ddddd het aantal dagen sinds 1 januari 1801 voorstelt, plus een fractioneel deel tttttt van een dag van 24 uur. Het getal ddddd.tttttt wordt een serieel datumgetal of serieel datum-tijdgetal genoemd.
De datumnotatie, d.w.z. de manier waarop het seriële datumgetal wordt omgezet in een tekenreeks, kan je kiezen in de instellingen voor Regio in het Configuratiescherm van Windows (zie je Windows-documentatie).
Seriële datumgetallen kan je gebruiken om te vergelijken en te sorteren, voor rekenkundige bewerkingen en voor statistische analyse.
Bijvoorbeeld:
Opmerking: zowel kolom A als kolom B is opgemaakt als Datum, zie hierboven.
Datums
Het gehele deel van het seriële datum-tijdgetal, ddddd, stelt het aantal dagen sinds 1 januari 1801 voor, waarbij 1 januari 1801 de eerste dag is. De datum 5 juli 2011 wordt bijvoorbeeld opgeslagen als 76887.
- Datumtekenreeksen, bijvoorbeeld "5.12.72" of "5.7.1956", kan je met de functie DATEVALUE omzetten in seriële datumgetallen (zie Datum- en tijdfuncties).
- Een serieel datumgetal kan je met de functie DATE terug omzetten in een datumtekenreeks.
Tijden
Het fractionele deel van het seriële datum-tijdgetal, tttttt, stelt het fractionele deel van een dag van 24 uur voor. Zo wordt 6:00 AM opgeslagen als 0,25, of 25% van een dag van 24 uur. Op dezelfde manier wordt 6:00 PM opgeslagen als 0,75, of 75% van een dag van 24 uur.
- Tijdtekenreeksen, bijvoorbeeld "14:30", kan je met de functie TIMEVALUE omzetten in seriële tijdgetallen.
- Een serieel tijdgetal kan je met de functie TIME terug omzetten in een tijdtekenreeks.